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Bezeichnung:

103.00

Stand/Datum des Downloads:

15.09.2021

Richtlinien für Jahresberichte
der Dekanate und Pfarrämter

vom 12. Januar 2010

(ABl. 2010 S. 6)

Der Landeskirchenrat hat aufgrund von § 98 Abs. 2 Nr. 5 der Verfassung der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) in seiner Sitzung vom 12. Januar 2010 folgende Richtlinien beschlossen:

1. 1 Die Jahresberichte der Dekanate und Pfarrämter sind für einen Zeitraum von 2 Jahren vorzulegen. 2 Statistische Angaben und Erhebungen (Tabellen) werden jährlich erhoben.

2. Kirchengemeinden und Kirchenbezirke, die im Berichtszeitraum durch den Bezirkskirchenrat bzw. den Landeskirchenrat visitiert wurden, können den zur Vorbereitung der Visitation gemäß § 4 Abs. 2 des Gesetzes über die Ordnung der Kirchenvisitation (ABl. 2008 S. 110) erstellten Bericht anstelle des Jahresberichtes vorlegen.

3. 1 Die Zweijahresberichte sollen einen Einblick in die Situation der Kirchengemeinde bzw. des Kirchenbezirkes und seiner Gemeinden im jeweiligen Sozialraum geben. 2 Darüber hinaus sollte die finanzielle Situation sowie die Arbeit von Pfarrerinnen und Pfarrern bzw. Dekanin und Dekan sowie haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden dargestellt werden, insbesondere aber auf Veränderungen im Berichtszeitraum hingewiesen werden. 3 Auch auftretende Probleme sowie sich anbahnende Entwicklungen und Veränderungen sollen erwähnt werden.

4. 1 Der Bericht soll Ziele und Herausforderungen enthalten, über die sich die Pfarrerinnen und Pfarrer bzw. die Dekanin, der Dekan und die anderen Mitarbeitenden mit dem Presbyterium bzw. dem Bezirkskirchenrat verständigt und vereinbart haben. 2 Dazu ist der Bericht in einer Sitzung aufzurufen und über seine Behandlung eine Niederschrift anzufertigen. 3 Im nächsten Jahresbericht ist über die Zielerreichung zu berichten.

5. 1 In der Anlage veröffentlichen wir ein Schema, das den Jahresberichten zugrunde gelegt werden soll. 2 Notwendige und sinnvolle Abweichungen sind möglich.

6. 1 Diese Bestimmungen finden erstmals für die Jahresberichte 2008/09 Anwendung.

2 Die Jahresberichte der Pfarrämter sollen bis Ende Februar dem Presbyterium vorgelegt werden.

3 Bis zum 31. März ist dem Dekanat der Bericht mit den Zielvereinbarungen vorzulegen, damit die Dekanin bzw. der Dekan die Berichte der Pfarrämter in ihrem bzw. seinem Bericht, der bis zum 30. April dem Bezirkskirchenrat vorgelegt werden soll, berücksichtigen kann.

4 Der Bericht des Dekanates mit den im Bezirkskirchenrat verhandelten Zielvereinbarungen soll dem Landeskirchenrat bis zum 30. Juni vorgelegt werden.

5 Alle entgegenstehenden Bestimmungen werden aufgehoben.

Stand: 12. Januar 2010

Anlage

Prot. Pfarramt ____________________

____________________
Datum

Prot. Kirchengemeinde ____________________

Prot. Kirchengemeinde ____________________

Prot. Kirchengemeinde ____________________

Prot. Dekanat ____________________

JAHRESBERICHT

20. . / 20 . .

für das

Pfarramt ____________________

Gliederung des Berichtes

1. Einleitung

1.1

Entwicklung der Kirchengemeinde im Kontext der gesellschaftlichen Entwicklung

2. Sozialraum

2.1

Demografische Entwicklung

2.2

Kirchengemeinde und kommunale Strukturen

2.3

Kooperation der Kirchengemeinde mit öffentlichen Institutionen

2.4

Kooperationsbeziehungen zu Gruppen, Verbänden oder Vereinen

2.5

Auswirkung der gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Situation auf die Kirchengemeinde

2.6

Konfessionelle Zusammensetzung, Freikirchen, Freie Gemeinden

2.7

Nicht christliche Religionen

3. Kirchengemeinden

3.1

Statistische Angaben zu Gemeindegliedern (Zahl, Alter, Familienstand, Berufstätigkeit…)

3.2

Kirchenein- und -austritte

3.3

Struktur der Kirchengemeinde, Seelsorgebezirke

3.4

Beteiligung am kirchlichen Leben

3.5

Einrichtungen der Kirchengemeinden (z. B. Kindertagesstätte, Sozialstation....)

3.6

Selbstständige Gruppen und Vereine innerhalb der Kirchengemeinde

3.7

Kooperation mit anderen Kirchengemeinden, verbindliche Kooperationsabsprachen

3.8

Interkonfessionelle (ökumenische) Beziehungen und Kooperationen

4. Mitarbeitende

4.1

Presbyterium

4.2

Pfarrerinnen bzw. Pfarrer

4.3

Andere Mitarbeitende

4.4

Ehrenamtliche Personen

4.5

Fortbildung aller Mitarbeitenden, Personalentwicklung

4.6

Verhältnis von Frauen und Männern, Gendermainstreaming

5. Gottesdienst und Kirchenmusik

5.1

Gottesdienste

5.2

Abendmahlsfeiern

5.3

Kindergottesdienste

5.4

Kasualien

5.5

Kirchenmusik

6. Allgemeine Gemeindearbeit/Diakonie/Seelsorge/Mission/Ökumene

6.1

Gemeindearbeit

6.2

Diakonie (Krankenpflegeverein, Sozialstation…)

6.3

Seelsorge (Haus- und Krankenbesuche, Einzelseelsorge)

6.4

Missionarische Akzente

6.5

Ökumenische Zusammenarbeit, Partnerschaften

7. Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebriefe, Presse, Schaukasten etc.)

8. Konfirmandenarbeit

9. Jugendarbeit

10. Religionsunterricht

11. Gemeindliche Angebote an Erwachsene jeden Alters

11.1

Bibelkreise

11.2

Frauenarbeit

11.3

Männerarbeit

11.4

Seniorenarbeit

11.5

Veranstaltungen und Gesprächskreise

12. Kindertagesstätten

12.1

Entwicklung der Kindertagesstätten

12.2

Qualitätsmanagement der Kindertagesstätten

13. Verwaltung

13.1

Geschäftsführung

13.2

Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsamt, Verwaltungszweckverband

14. Finanzmanagement

14.1

Finanzielle Situation der Kirchengemeinde

14.2

Konsolidierungsbemühungen und –pläne

14.3

Gewinnung von Drittmitteln und/oder ehrenamtlicher Arbeit, Fundraisingstrategie und –maßnahmen

15. Gebäude und unbebaute Grundstücke

15.1

Baulicher Zustand der Gebäude

15.2

Barrierefreiheit

15.3

Gebäudenutzungsstrategie

15.4

Energiemanagement

15.5

Absehbare Unterhaltungsmaßnahmen

16. Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung

16.1

Zielerreichung (ab 2010/2011)

16.2

Ziele, insbesondere zu den Berichtsabschnitten 4. – 15.

16.3

Umsetzungsmaßnahmen

17. Zusammenfassung und Ausblick